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报税时如何申报车辆生意用途的花费

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发表于 2017-2-14 19:13:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
【小编按语:又到了报税的季节,最近朋友圈里经常看到有人发问如何计算做生意时汽车的花费,多伦多翻译认证中心根据CRA的规定,翻译整理下文,期望能解答你的疑问】
如何申报车辆生意用途的花费
支 持车 辆的 使用 最好 证据 是为 生意行 程保 持全 年准 确的 完整,记录每 次商 务旅 行原 因,目的地和 距离。你可以合理的计算机动车费用,你需要有收据来证明你的花费。为了每辆车能进行合理的计算,你要保持记录你开车赚取的收入和行程的总公里数。
完整记录法
对于每次出差,请按以下列表记录:

  • 日期
  • 目的地
  • 出差的理由
  • 你的出差公里数
在开始和结束的财务报表期间记录每辆车的里程表读数。
如果你在年度财务报告期,购买,出售,或交换你的车辆,你要记录里程表的变化的日期和读数。
简化的日志
你可以选择记录一个完整的年日志,先建立一个车辆的基础业务的年日志。一年之后,根据上一年的记录做参照,你可按照车辆生意用途三个月的百分比记录预估一年车辆生意用途的年百分比。如果同上一年的完整记录比较, 误差在10% 之内,就属于正常范围。可用以下计算公式计算这一年车辆生意用途的年百分比:
预估车辆生意用途的年百分比=(三个月期车辆生意用途百分比÷上一年完整记录同期车辆生意用途百分比)×上一年完整记录车辆生意用途的年百分比
如果你计算的结果上下超出了10% 的范围,你就不能用三个月期估算法,你要在余下的月份里记录你实际的里程花费。在这总情况下,你的需要建立一个新的12月期的年记录日志。
例如:一个人有一个12月期的完整日志,记录车辆每四个月生意用途百分比为52/46/39/67, 车辆年生意用途平均百分比为49%。在接下来的会计年里,他只记录了四月,五月,和六月车辆生意用途平均百分比为51%。上一年同期四月,五月,和六月车辆生意用途平均百分比为46%,根据这三个月采样期,可以计算出这一年车辆生意用途的年百分比为: (51% ÷ 46%) × 49% = 54%
如果在没有发票收据证明的情况下, 加拿大税务局(CRA)仍然认可这一年车辆生意用途的年百分比为54% 的算法。(因为这个值同上一年完整记录的49%比, 误差在10%以内。它不低于39%或高于59%)
同报税收据等文件一样,记录车辆生意用途的日志,也必须在相应会计期后,保留6年。如果做生意使用车辆超过一台,每辆车必须分开单独计算花费并保存记录。

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