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[职场人] 尼玛,用了2年Xmind才发现自己根本不会思维导图 | TM干货

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发表于 2017-8-12 02:03:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
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封面图:钢之炼金术师FA(这次篇幅比较长就暂时取消小奖品环节了)

文:TM   错别字校对:辛同学,授权转载。


HI,好久不见。没想到这次拖了1个月
(友粉:好意思吗好意思吗?)
原来计划1天就写出这文章了,后来断断续续写了1周,配图2周,我勒个去。。(忙)

首先在正文开始前,我先说下这个标题,准确的来说应该是我用了2年的思维导图软件,才发现自己完全不会思维导图,是根本不会

本文大约6K字   阅读估计需要7分钟

灰色字体:普通正文

黑色字体:重点或片头片尾
蓝色字体:最重要的最后重点,敲黑板


本文大纲

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第1部分会介绍我自己为啥去报名学习思维导图课程
第2部分会说1下思维导图如何真正发挥作用
第3部分会说1下画思维导图必须必须必须!!!注意的几点
最后第4部分道出真相:大概说下手绘导图和PC导图软件我们该如何选择?

可能本文都是干货,因此较长,若觉得太长,第3部分可以只看 “分支”和“图像绘制”部分,但我还是很建议全部看完,第1部分也可以随便看看就行


(文中有小彩蛋)


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OK here we go





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事情是酱紫D,某一次线下拆书活动,上课嘛就记笔记咯,各个都拿出手机拍拍拍,一边烧脑,一边奋飞直笔,生怕MISS任何信息点导致复盘失败,白白浪费学费,然后课间休息的时候我看到我们小组最小的那个组员,不断的完善自己的思维导图,她在那里画画画画画画,上颜色上颜色,描描描。引来我们小组全体成员的围观,他们眼睛里仿佛有整个小宇宙————我估计他们和我一样都在想要不要那么夸张啊,思维导图而已,画那么详细干嘛啊,要不要那么认真啊?又画图,又上颜色,浪不浪费时间啊?内心翻了个小白眼)

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过了不久,一次,我看到种草基友报了水菱老师的思维导图课程,能力突飞猛进,我就忍不去问了她一下,“1)你之前也用会Xmind的啊,这和PC有什么不同?”“2)我手绘超级无敌差,有时候在想有没必要花那么多时间去画那么漂亮呢?还要用那么多不同颜色的笔”“3)我也一直有做思维导图用PC软件,但为了自己记忆好一点,常常记很多关键文字,可是我看到课程的导图作品,关键词都好像很精简很精简,基本上我看别人的大作是看不懂的。这样我适合去吗?


她就说"和我一样,这些问题以前都会遇到过,如果你的问题是这些的话,我很推介你去学习。"后来我细想,自己也蛮相信水菱老师的实力,据说在企业教了10年的思维导图,又介于自己好像对思维导图半桶水。接下来又有一大堆书要看内心就开始功利了。

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▲我确买了思维导图的书(吃灰1年),我也相信思维导图这个基础的技能,自己慢慢磨书本是会懂。实在懒得看了,懒得肝了。虽然这次培训费用小贵,但我还是觉得做一次RMB氪金玩家,直接RMB购买这项技能吧,付费获取科学正确的学习还是值得的


这样说吧:就像全职猎人里面一样,这个动漫里面有一个叫念能力这东西,自己长期去感受并且磨练是会懂的,但也可以用粗暴的方法去直接砸钱叫人强行打开穴道去习得念能力,主角2人奇犽和小杰就是强行打开的。


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(我觉得:这个快速发展的互联网时代,偶尔RMB买一些技能,帮助自己掌握科学有效的学习技能是很有必要的,不可能每件事都去慢慢肝慢慢学)


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相信大家看到这里,也猜到我接下来会说啥了。是的,那天培训完之后,就像文章标题那样,用了2年思维导图软件,才发现自己根本不会做思维导图!!!!



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这里有必要先说下我原来的认知,相信大家看了我上一篇文章都有所了解


(重发)有生之年,希望你知道这三个小众的职场神器  I TM干货

我认为的思维导图是一个框架软件,就是把各种各样的信息点,整理到框架里面,以一个总-分的结构形式来结构化。方便自己去整理、理解、记忆各种各样的信息点


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事实上,我只是对了后半句,的.............一小部分

总分结构只是TA的一部分操作步骤,这只是方便了自己整理信息点,但不方便自己记忆信息点

思维导图的真正作用是:
在那么多那么多~~~~~~~~~~~~~~~~~~~的信息点里面,尽量用尽一切手段,开启双脑运作,对各种各样的关键词,信息点进行“图像抓拍”,尽量让这些信息点在大脑里面最大化,尽量让他们长久地储存在里面。


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这个里面,我认为最重要且常常被很多PC导图软件忽略的就是:双脑运作


先来看下下面这个图

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这是一个XXX的个人简介(虚构的)

OK 看到这里,你还记得刚刚的文字内容吗?,是不是要回看之前的内容呢?


现在如果换成这样呢?

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是不是更容易记了?你只要记住那个图,那些ICON就大概记住内容了,是不是轻松很多?就是因为开了左右脑去记


(友粉:没有啊,队友君你的字太丑了)
(队友君:滚,别拆台)


是的,虽然道理大家都知道,但我还是要说多一次:人都是一个视觉性动物,很多时候我们常常看到文字,大脑要自己加工变成图像化信息,然后塞到大脑里面。

所以,我们很多时候更偏向于读图,而不喜欢读字。这样说吧,如果现在我和你说“无边无际蓝蓝的大海“,你的脑海里不是浮现这9个字,而是一个大海的景象。思维导图就是这样省去转化文字的步骤,直接给你呈现画面

OK,下面我再来说说双脑运作。其实大家都懂这个东西:右脑负责图像化处理,左脑负责逻辑整理,举个例子:


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单脑运作,好比大家打LOL,打DOTA之类的电竞游戏,只用鼠标打一样,操作速度大大减少,但如果你的左手放在键盘上飞快地按着快捷键,双手操作,速度立马就上去了。双脑运作就是这个道理,思维导图也是这个道理,所以这里也很好的解释了我当初那个疑惑——“要不要那么夸张啊,思维导图而已画那么细干嘛啊,要不要那么认真啊?又画图,又上颜色,浪不浪费时间啊?”


其实无论画思维导图,还是画思维导图的图像,都是一个自嗨的过程,画出来的东西根本不是给别人看,而是尽力去调用我们的右脑,把这个关键词想象到的画面画出来,


画思维导图是一个画给自己看的过程,一边整理信息点,一边图像化,达到双脑运作的作用

在这里,图像化的过程,除了双脑运作还有一个重要的作用:思维跳跃

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大家来看这张图,这是我的驾校教练发给我的文字版右边入库教程,不用看了,基本上是没几个想读下去,全是文字,还1大段。SO....我们就去做了PC的思维导图(以下是我用幕布做的)


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恩,看上去清晰明了很多,一点一点分出来,入库要做什么,出库要做什么大概清晰了。



虽然直观了很多,但!!!!!!!!!很多时候是记不进脑袋的。因为对于很多人来说,这些信息点还是平的

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▲来看上面的图,这也是传统PC的思维导图的弊病,由于没有产生差!异!化!,所以思维从一个部分跳转到下一部分是非常非常困难的,加上全部字体的大小和颜色都一样,我们要马上识别并且想到某一部分的内容,是很困难的。




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▲我来打个比喻吧,看上图,如果要你在那么多麦当劳员工中立马识别出某个员工是非常困难的,为什么?因为他们都穿着统一的制服,还带着帽子,遮住了头发。你只能通过身高和样子去判别,但是如果这里要你认出来的员工是穿了蓝色衣服的,你立马就把他认出来,因为他和其他员工产生强大的反差。 这其实也是平面设计四大排版技巧里面的——对比

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我们做PPT、做设计的时候,常常要强调一个东西的时候,会令他产生对比。大小啊,颜色,加粗,分离等手法。这样做,人的大脑就自然而然的跳跃到那个信息点里面去了。这样阅读起来就更加顺畅。

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思维导图上用各种各样鲜艳的颜色,就是要和其他支线产生对比,比如你某个支线用了蓝色,当你想到蓝色,就会想起这个支线的内容,想到绿色就知道是另一个支线的内容。不会搞混淆


而通过手绘则可以马上将你带到那个信息点场景里面,因此这两者结合,就会形成思维的跳跃,要回想起某个具体的东西就会轻松很多



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普通PC的思维导图因为软件的原因,最多只能做到用颜色去区分整个信息模块,很难通过图像的方法区分开来。看完上一段,转到下一段,你会忘了上一段的内容,很多时候通过脑袋是想!!!是想不起来的

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▲而真正的思维导图,则通过颜色,手绘一系列方法,将信息点分割出来,帮助思维更好的跳跃、联想画面,从而记住重要的信息。上图就是我为过科目2画的倒车入库的思维导图。画完之后自然而然就记住所有操作步骤,脑海里面也有每一个步骤的画面。


小总结一下:思维导图实际上是一个总——分框架结构东西。通过不同的颜色,图像,不断对信息点进行抓拍,让你可以双脑运作去记住这个东西。这些图像和颜色也会帮助你去区分这些信息点,让你回忆不那么困难。每当我们大脑想起那些图像和颜色,就会浮现画面,自然而然就记住所有的信息点了。

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OK,接下来就说下,画思维导图几个要点了,这几个点会直接决定你的思维导图能不能真正的帮助到你去记住东西。感觉这几个点有近70%的人其实是不知道的

PPS:如果你觉得这部分太长,可以只看前3个要点,我先把重要的放在前面

要点1:三个形式


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▲思维导图一共有3个形式
全图:这种导图一般来说其他人是看不太懂的,常常需要制作者去自己去解释,用于一般演讲里面可以很好去制造氛围。(制作时间也是蛮长的,这里我懒得画就不放图了,别打我)

全文:这种导图,PC软件做得最多。最大的特点就是信息量大,特别的大。虽然蛮适合信息的全盘收集和整理,但并不方便记忆

图文:这个就是我这篇文章最强调要用的形式,图文形式的思维导图会大大方便自己回忆重要的信息点,它的层级不多,信息点也不会太多。所以一般情况下都很推介用这种形式去画(因为不能画图像,PC导图软件是做出不来这种形式的)

要点2:分支线(敲黑板,重点啊)
这点是一个蛮重要的点,思维导图是一个总分结构的东西,也就是说以一个主题为中心去发散一个一个层级,分支线起到一个及其重要的作用


要点2-1)如何画支线?

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分支大概有两种画法,第一种就是先往上或往下拉,然后再向左右延伸曲线,(不要画出直角!!!)线条尽量优美一点,看上去真的以为蛮简单的,但第一次画还是。。。有一定难度,需要刻意练习一下



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▲另外一种就是波浪类的,其实和第一种差不多,也是拉出一个弧度之后,向外延伸




要点2-2)“有机”的画支线
所谓有机,就是尽量模拟树支向外发展的状态。有2点要着重注意,(这2个点常年用PC思维导图的人会常常做错)其1文字要写在直线上,而不是断开支线

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其二就是不要画直角,线都要用曲线



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为什么要这样画呢?其实也是为了更好帮助自己理解,如果把文字画在线的中间,线就会断开,很多时候会阻碍我们思考,顺着线去思考或者回忆画面的时候突然被一个词语卡住了,类似于血管OR下水道有东西堵塞一个道理。

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曾经我实习的时候参加过一个培训,老板要求大家用两张纸分别去表达,开心和不开心,有一个人就用上面这种图去表达,他说如果开心的时候所有的东西都会很顺畅,就像一个曲线一样一下滑就到终点,非常地顺滑。如果不开心你就像有无数个坑,刚走出来又掉下去,不断重复,无穷无尽。

其实我们的大脑潜意识的有点讨厌直角的线条,画思维导图的目的是抓拍信息帮助记忆,所以我们就不要给自己的大脑在记忆的时候增加不必要的负担,尽量用优美的曲线去表达,并且在直线上写关键字

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PPPS:可以的话最好每个层级的支线长度都相等,并且对齐,这样会显得工整很多



要点2-3)从粗到细
这点我相信都比较好理解,一级信息点往往是最为重要的,然后再往下二级三级信息点。为了方便我的大脑去记忆,我们常常要在一级层级的支线上加粗,这样也方便自己一眼认出这个信息点是属于哪个层级

我习惯性先画好所有支线,然后用针管笔重复描绘第一第二层级支线, 最后再在第一层级的支线上加粗,加立体,最后才去上色

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要点2-4)分支线横着画
这一点很废话,但还是强调一下,思维导图的文字要横着写,因为我们阅读的习惯都是从左往右,不要写一些妨碍大脑思考、加大阅读难度的东西。比如竖着去写关键词什么的就不要做了

小小总结一下分支线这个要点:分支线先往上下拉,再往左右延伸,线条要曲线,不要直线,支线要“有机”,关键词是写在直线上,横着写,可以的话最好每个层级的长度都相等,并且对齐(其实最后这1小点很难)



要点3:图像绘制(敲黑板,重点啊
看到这里,我相信有不少人会崩溃,阿~~~我不会画画啊,啊啊啊啊我不会手绘啊,怎么办怎么办,其实有一点你要清楚,画的东西不是给别人看,而是给自己看,思维导图是一个帮助自己记忆,信息抓拍的过程,是一个自嗨的过程所以你别在意画得好看不好看,自己看懂就行,这个图片能带给你当时想记住的画面就行,因此我们画思维导图的时候常常用一些简笔画去画图(当然如果你画功牛逼,我觉得画得越好看当然越好)


下面我就介绍下3种简单的绘图方法

要点3-1)基本组合法
其实大自然的东西,很多都是由基本形状去构成的,因此,我们简单的可以用三角形,矩形,圆形去画大部分的东西,然后去丰富它的细节


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如上图,比如我想画一个水杯,那直接可以画一个椭圆,加个U形,这样就马上出来,清晰明了,但如果想再细化下去,就要给杯子去添加细节,画个水杯把手,然后在杯子里面画点水,加点热气,加点阴影等等。一个不错的简笔画就画好了。


要点3-2)抽象比喻法
刚刚的方法比较容易去解决一些实体类东西,大家想起那个东西长什么样,然后就可以用一些简单的形状去表达了。那如果遇到一些抽象的词语怎么办?比如:基础,标准,功力等等一些很虚幻,没有实体的词语,那该怎么表达呢?


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这时候我们就可以利用一些比喻的方法去表达比如基础,基础一般就像盖房子一样,不断的往下面打基础砖块,然后再往上去制作嘛,所以就可以用一个砖头去表达了。品牌这些,就可以直接用一些巨象的东西去代替,比如我就用了麦当劳的LOGO去代替。也可以利用一些谐音去表达比如:功力,我就可以画一个弓箭去表达“功”,再画个肌肉代表“力”。



要点3-3)终极大招:开外挂
如果1个东西你不会画?你首先会怎么做?对,百度。。。。没错,我们如果有的东西实在不会画,可以借助外力去开挂。这里我推介一个站www.iconfont.cn



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这个网站,是一个阿里巴巴的icon网站,网站内集合了各种各样的icon,我们很多时候想表达的简笔画,其实也相当于一个APP里面的图标,因此我们可以像搜索图标一样,去搜索这个关键词的简笔画,不知道这个关键词如何表达的时候,直接用这个网站搜索即可,哪怕一些很抽象的词语都会搜索到答案

PPPPS:上颜色
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注意:同一类分支都要用同一种颜色,其他类别才用其他颜色,并不是一个层级一个颜色。这点切记

小小总结一下绘图这个要点,思维导图的画画不在于画得多好看,主要是帮助自己去记忆,关联到当初你想抓拍记忆的画面就好,不需要太过漂亮。但是 ,图要能表达出这个东西的重点,因此我们常常直接画简笔画,3个方法:基本形状法,抽象比喻法,网站搜索法。颜色方面,同类支线用一个颜色,不同类支线用其他颜色


要点4:关键词
思维导图支线上的内容要写的是关键词,而不是句子,不要把整句话都搬过去,尽量用你明白的方式,合并合并再合并,提炼提炼再提炼(如果直接照搬其实只是一个复制过程,动用了你的左脑一小部分,其实没真正地让脑袋运作起来)

找关键词就像我们英文考试看做阅读题一样留意一些印象深刻,概括性词语,中心思想,总结性词语。通常来说是一些名词或者动词



要点5:思考法
思维导图有两个思考方法,一个是纵向深挖的接龙一个是横向扩展的开花。这两个思考方式决定思维导图的支线怎么画

要点5-1)接龙(Brainflow)
接龙是一个向下深挖的思考方式,通常是提高自己大脑的推演能力、原因分析、工作分解、创意发想等

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▲ 如图,我举个例子,我以”饿了“这个词语进行接龙,”饿了“是因为“没钱”买饭,“没钱”是因为”工资“不高,“工资”不高是因为“能力”不足,“能力”不足是因为还没“学习”够,还没”时间“打磨。简单粗暴的说就是:不断问上一层级为什么,来得出下一个层级的结果。这就是纵向深挖的过程



要点5-2)开花(brainflow)
与接龙的深挖相反,开花是一个横向扩展的过程,也就是大家说的水平思考,所有的子项都是平行并列,同一个等级的



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这里我就用“自由”这个词语做例子吧,自由我会自己联想到,财务自由、时间自由、1个人生活、最终幻想7CC的主角的主题曲:自由的代价。旅行等等,这些东西都是从不同维度去阐述自由这个关键词,是平行并列的,就是一个发散思考的过程,横向扩展的

建立思维导图也就是围绕着两个思考方法去建立分支线,帮助我们去记忆,抓拍信息点的画面



要点6:逻辑分类
很多人画思维导图,画完主题中心后,不知道如何下手分类第一个层级,如何分类才比较合适呢?


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其实逻辑的分类,并没有标准答案,你怎么分类都是可以,他就是一块蛋糕,根据你的想法,把他切成若干份,你怎么切都是可以的


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比如上图对这些东西分类:有点人就简单粗暴的分类成生物和非生物,我的话就分类成,电子产品,载具和其他。这些分类方法都是可以的,没有对错之分,看你想怎么看而已





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说了那么多手绘的思维导图的东西,那我们究竟什么时候用PC做思维导图,又什么时候用手写手绘呢?其实这个问题那天我上完课之后也稍微疑惑了下,后来和朋友讨论指导后,也大概知道怎么样选择


大概梳理下吧
PC:优点-打字快,配合机械键盘,可以几分钟就好,效率高,文档大部分是以云的方式储存,即使文件丢失也可以找回来,可以跨平台使用

缺点-并不是像传统的思维导图,而是全文方式的导图,支线,节点都没办法呈现得很好,更不能使用手绘来开启双脑运作去帮助自己记忆了


手绘:速度慢,内容受限于纸张大小,并不方便携带,但却可以很好很好帮助自己开启双脑运作去记住,整理某个东西

所以我认为,如果你想某个东西,你希望能牢牢记住,提炼框架总结什么的,我建议用手绘去做思维导图,手绘会真正意义上的让他记在你的脑海里

如果你想将某个东西的信息放在总分框架里面,并且全盘收录,各种各样的明细,那我建议用PC软件去做,因为PC收录多,效率又更高,PC思维导图很多时候是以一个记录的形式存在



OK,这次就说到这里了。感谢你一直坚持看到这


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