告诉你真实的加拿大中小学家长咨询委员会会议

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作者：Sharon Mo

　　在加拿大的中小学，都有一个民间组织PAC（家长咨询委员会）。这个PAC定期组织会议（一般每月一次），校长，老师，家长都会参加，会议以汇报学校各项事务，提出下一阶段动议（motion）为主，其次各方组织可以利用这个会议宣传自己的主张，扩大影响力，募捐筹款。每次会议都会有议程（agenda），会议结束由记录人整理记录（minute），方便以后的会议跟进。
　　自女儿入读温哥华公立学校10年级以来，我先后参加过多次PAC会议。每次会议参加人员不定，但家委会主席，两三位委员，学校校长，汇报工作的老师肯定列席，而参加的家长就不定，时而人多，时而人少。不管多少，定了的会议都风雨不改。会议通常安排在晚上，准时开始，参与人员签到。一般先由校长报告学校最近发生的事项，提交需要PAC讨论的动议。学校的各类活动，通知都会在校长的报告中提及，家长可以借此机会了解学校管理程序，各个岗位的职责:如正校长负责整个学校的行政管理，通常有两位副校长协助管理；每个年级设一位辅导员，辅导员负责孩子的心理辅导，课外活动，如自愿者或社区服务活动（volunteer and community service，中学毕业需要30个小时的这类活动），职业规划，大学申请等；办公室职员负责课室、课程、学生活动安排，考勤（attendance）管理，成绩单(report card)录入等。接着由教师代表汇报教学情况，如家长普遍关心的省考问题，BC省的课程大纲改革问题都会在此提及。家长可以提问，校长，老师都会耐心解答。会议通常在这个环节结束后会有个短暂休息，大家喝个咖啡，吃点点心水果，互相交流一下信息，10分钟后会议继续。

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　　这时会轮到PAC主席汇报家委会工作进展，例如感谢老师午餐（teacher appreciation lunch）的举办情况，毕业典礼和舞会的筹备情况，艺术节的筹款活动等，以及家委会下一步的工作重点。接着轮到财政大臣汇报款项开支。这里的可使用资金全部来自家长捐款和家长学生组织活动所筹款项，因此，每项开支都得由PAC批准，但校方和家长方均可提出用款申请。学校方面一般是用于政府拨款不涵盖的部分设备更新，老师工作环境的改进等，家长方面一般是活动开支，如感谢老师午餐等。各类汇报都完成后，就到动议时间，大家可以根据意愿举手同意或否决。通常这些程序结束后，就会有学生代表介绍他们创办的组织和活动，我记得有一次两位十二年级学生给我们介绍他们卖T-shirt为非洲肯尼亚一个贫困地区筹款建学校的项目，作为她们的毕业献礼。他们的T-shirt设计新颖，学校的校徽也在上面，很有纪念意义。校长听了之后当即决定买一件，其他与会人员也都表示这个活动很值得支持。
　　通过上述的各种解释和例子，我们大概可以知道PAC的作用：作为学校、家长、学生沟通的桥梁，PAC紧密融合三方力量，为学校的各项活动顺利进行提供支持，并帮助家长结识其他家长，进一步了解学校事务以及提供意见和提出疑问。家长，学生在与学校的互动过程中更好地了解学校的办学理念，获知可以参与的活动，规划好下一步的学业选择，探索职业发展方向。

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