[管理]工作效率愈高的人，愈懂得把工作「分出去」！

止伐

工作效率愈高的人，愈懂得把工作「分出去」！





请在心里想像一下富士山的景象。要登上山顶，得靠自己的双脚一步一步走上去。由于愈接近山顶气温愈低，得准备好御寒衣物，当然紧急粮食及饮水也不能少。

因此每个登山客都是穿著厚重的衣物，揹著巨大的背包。他们得靠自己的力量带著这些大量的行李走上山顶。

像这样由自己一肩扛起一切的工作方式，我称之为「登山工作术」。采行「登山工作术」的人，大多认为如果把工作交给他人处理，不仅更花时间且成果也会变差，因此不管什么工作都是亲力亲为。

例如和年资较轻的同事一同作业时，这种人必定会亲自看过每个细节。说得好听点是拥有很强的责任感，但缺点就是工作时间会愈来愈长，永远有做不完的工作。

而且如果上司或资深职员是「登山工作术」型的人，部下或后进职员在工作上就无法掌握自主性，只能完全照著吩咐做事。部下或后进职员会因为处于被动状态，开始产生「应付了事」的心态，当然也就难以有所成长。

相较之下，工作提早结束的人所采行的必定是「戏水工作术」。

就好像抓著游泳圈浮在海面上，只要借助波浪的力量，就可以轻轻松松往前进。也就是尽量不花自己的力气，只靠著周遭（波浪）的帮助，就可以完成工作。这就是「戏水工作术」的精髓。

游泳的时候没有人会穿著衣服。这会让动作变得困难，增加危险性。因此不管是泳装还是潜水装，都是以轻盈为重点。

换句话说，「戏水工作术」的做法是尽量把工作交给他人处理，就好像脱掉身上的衣服一样。把不须由自己处理的工作尽量交出去，工作的时间当然就会缩短。

话虽如此，但毕竟新进人员或助理较不具备工作技能，相信有很多人并不放心把工作交给他们处理。这时建议采用以下的技巧：


只交出一部分的工作


如果不放心交出全部工作，可以先交出一部分就好。

假设要制作的提案书只有六页，刚开始可以先请对方制作数据图表。

假设自己的工作有十件，可以先把较容易的三件交给对方处理。

像这样刚开始只交付小部分的工作。确定对方可以胜任之后，再慢慢扩大范围。


卸下不肯交出工作的心防


有些人就算只交出工作的一部分，还是会感到很不安。这表示自己的心防实在是太强了。如果你是像这样的人，建议你可以试著回想一下，当年你第一次做这件工作时的状况。

没有人打从一开始就能做得完美无缺。但是当年你的上司或职场前辈还是愿意把工作交给你处理，因为如果不这么做，你就无法成长。

请你告诉自己，把工作交给新进人员，让他们逐渐有所成长，也是你的「工作」之一。

对了，「戏水工作术」的最大重点，就在于「不要增加行李」。

如果增加了一项工作，就要设法减少一项工作。

高产出诀窍　尽量减轻负担，借助他人的力量。

《最强工作习惯：高产出的人做的事跟你不一样》