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与同事闲聊有多难?逾 7 成工作者为此挣扎,Z 世代甚至觉得像在「学习新语言」





你喜欢茶水间闲聊吗?根据英国一项针对 2000 名在职成年人的调查,有高达 74% 的员工坦言,难以和同事在茶水间或电梯内等空间展开轻松的对话。更有将近一半(48%)的受访者表示,就算同事就坐在附近,他们仍然偏向使用 WhatsApp、Teams 或 email 来沟通,而不是面对面交谈。更有 28% 的人会刻意避开在茶水间闲聊,甚至有 13% 的人在微波食物的时候,会为了避免等待时与同事尬聊,而选择离开现场。

而害怕办公室闲聊的现象,在年轻工作者身上尤其明显。有 40% 的 Z 世代认为,办公室闲聊就像是「学习一门新语言」,这不仅影响了 Z 世代的工作方式,也对传统职场的文化和沟通习惯带来挑战。


别小看闲聊!「微连结时刻」能增加工作幸福感


虽然短暂的对话可能会让人感到尴尬,但研究显示闲聊有许多好处。有超过一半的受访者认为,轻松的聊天能改善沟通,49% 的受访者认为,这些简短、随意的对话,能够提升团队士气。38% 的人表示这些互动能提振他们的心情,带来快乐、放松和自信的感受。也有 22% 的受访者期许自己今年在社交方面更活跃,尤其是年轻员工,他们希望能突破自己的舒适圈。

带头进行这项研究的 Tilda 公司代表安娜?贝赫什提(Anna Beheshti)分析道,疫情后的远距、混合办公减少了那些称为 「微连结时刻」(micro moments of connection) 的社交机会,并表示,「这些时刻不仅对职场文化有益,对我们的工作幸福感也有帮助。」因为许多人正是从这些日常的小交流,建立起信心与人际关系。

在史丹佛商学院(Stanford Graduate School of Business)讲授策略沟通的麦特.亚伯拉罕(Matt Abrahams)接受《华尔街日报》访问时也指出,「闲聊蕴藏著许多机会,让我们建立联系、了解自己与他人,以及学习如何与人合作。」


练习愈多就能愈轻松,降低闲聊难度的 4 个建议


然而对一些人来说,闲聊可能造成尴尬、让人却步,该怎么办?芝加哥大学布斯商学院(University of Chicago Booth School of Business)行为科学教授尼可拉斯?艾普利(Nicholas Epley)提供了几点建议:


首先,重新调整心态
。 改变对闲聊的看法。不要屈服于紧张和自我怀疑,给自己一个与人互动的机会。艾普利指出,「社交互动让人感到焦虑,是因为你看不到别人的紧张,所以会觉得自己的特别明显。」他建议,可以从自己信任的圈子开始练习,例如和朋友、家人,甚至溜狗经常遇到的路人进行短暂的闲聊。一旦你感到自在,就可以将这种做法延伸到同事上,练习愈多次就会愈轻松!


第二,放松,试著享受过程
。 普渡大学米奇?丹尼尔斯商学院(Mitch Daniels School of Business)教授兼该校「工作幸福中心」(Center for Working Well)主任艾莉森?盖布瑞尔(Allison Gabriel)提醒,想太多是难免的,但保持轻松就好。可以透过开放式问题,比方说「你周末有什么计划?」为对话设定一个目标来缓解紧张,或是将对工作有帮助的小资讯加进闲聊中。


第三,对他人保持好奇、真诚与同理。
主动关心同事的小细节,不仅能展现你的兴趣,还能建立连结,为展开更深入的对话或关系铺路。闲聊是有来有往的,当对方向你提问或分享时,适时的跟进也能让交流更自然流畅。

第四,注意言行,让闲聊愉快而轻松。 Atlassian 软体公司的未来工作专家多姆?普莱斯(Dom Price)建议,闲聊应短暂而愉快,避免争议性话题或敏感内容,也不要流露批判的态度。例如对方喜欢追某部剧,就算自己不喜欢也要尊重不同喜好。也要避免过度倾诉,并注意非语言沟通,闲聊结束前可预告待会有事,让交流结束地自然得体。

企业也可采取行动来促进不同世代间的沟通。可以开设相关课程,教导员工如何在短时间内与人建立连结,特别是针对 Z 世代,多鼓励他们投入线下互动。

来源:人际关系
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