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[管理]帕金森定律─「大企业病」有得治吗?

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帕金森定律─「大企业病」有得治吗?


帕金森定律:组织一旦形成,就会开始自我膨胀,出现「大企业病」。




帕金森定律─「大企业病」有得治吗?


一位中阶管理人员渐渐发现自己不能胜任目前的工作,因为他总是被老板批评。他非常担心万一失去工作,将无法支付儿子上国际学校的高昂开销。他现在有三个选择:第一,主动辞职,把职位让给更优秀的人; 第二,雇一位更优秀的人,协助自己工作; 第三,任用两个水准比自己稍低的人当助手,一起把事情做好。如果换作是你,你会选哪一个?

大部分人会选择第三条。为什么?第一条路显然不能走,因为一旦辞职就会陷入经济困境。第二条路也不能走,那个优秀的人很可能成为未来的对手。只有第三条路,既找人分担了工作,儿子上国际学校的开销也有了保障。

然而,如果两个平庸的下属再为自己找更多的下属,下属的下属再找下属……如此往复,最终将产生臃肿的管理层。

这就是著名的「帕金森定律」。

一九五八年,英国历史学家、政治学家西里尔.诺斯古德.帕金森(Cyril Northcote Parkinson)出版了《帕金森法则:追求进步》一书。他说,组织一旦形成,就会受到「增加下属法则」和「增加工作法则」的影响,开始自我膨胀。

大部分人之所以倾向于第三个选择,原因在于对权力的危机感。

举个例子。如果你是一个私营业主,公司百分之百属于你。在你的带领下,公司早期发展不错,但慢慢做大之后,管理逐渐变得一团糟。你面试了一位经验丰富的职业经理人,并有意聘请他出任公司的CEO。和他聊完后,你非常惊喜,甚至觉得自愧不如。这时候,你会因为权力的危机感而不把他收入麾下吗?不会。因为公司永远是你的,他再优秀也不会影响你的绝对权力。

我们常说,刘邦会用人,用张良、用韩信; 刘备会用人,用张飞、用孔明。但要记住,刘邦和刘备都拥有绝对的权力,「公司」百分之百是他们的。

你把这位CEO招进公司后,他会再招一个比他能力更强的人做副总裁吗? 这就很难说了。因为CEO的权力是你给的,也是可以被你收回的。他有权力的危机感,所以只想增加助手,而不是对手。


什么是增加工作法则?


帕金森说,一个人可以在十分钟内看完一份报纸,也可以看半天;一个忙碌的人可以用二十分钟寄出一叠明信片,但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,足足花费了一整天。这些差异的关键在于人有多少时间—有多少时间,人就会忙多久,还觉得自己忙得很有价值。

一九一四~一九二八年, 由于《华盛顿海军条约》的限制,英国海军士兵减少了三分之一,军舰减少了三分之二,但军官从两千人增加到三千五百六十九人。一九三五~一九五四年,英国海军地位不断下降,殖民地不断减少,但海军部从八千一百一十八人增加到三万三千七百八十八人,殖民部从三百七十二人增加到一千六百六十一人。

同样的道理,增加下属后,大家乐此不疲地给彼此增加工作,企业因此患上「大企业病」。

大企业病是指在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率愈来愈低下。这条定律又被称为「金字塔上升」现象。

这么严重的病,应该怎么治呢?对症下药,结合增加下属法则和增加工作法则,我给大家两个建议。


第一,严格控制用人权。


帕金森定律,即权力的危机感,是导致俄罗斯娃娃现象(参见《每个人的商学院.管理进阶》)的根本原因。用人权不能完全掌握在直属经理手上,这是根治增加下属法则的基本原则。直属经理的上级要参与面试,做出最终决策。如果公司不大,建议CEO参与每一位员工的面试,杜绝直属经理录用愈来愈差的人。


第二,严格控制人头数和成果的关系。


大部分外企都有一个叫head count(人头数)的指标。一个部门只有十六个指标,如果想要第十七个,请向全球CEO申请。严格控制人头数是预防大企业病不得已却行之有效的方法。所谓「具体情况具体分析」在招人时容易出问题,因为每个部门都有无数个招人的理由。

那么,多少人头数算是合理呢? 这就要看相应负责人承诺了多少成果。比如,对分公司总经理来说,他只要多招一个人,就得多承诺一百万元的销售业绩。如果不能做到这一点,招人计划免谈。

帕金森定律 组织一旦形成,就会受到「增加下属法则」和「增加工作法则」的影响,开始自我膨胀。怎么办?第一,严格控管用人权。第二,严格控制人头数和成果的关系。

《每个人的商学院?管理基础:做出管理艺术上的平衡》
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