[管理]时间紧迫，所以要先做容易完成的工作？高效人士不这么想

追风piv

时间紧迫，所以要先做容易完成的工作？高效人士不这么想





安排工作时，首先需要考虑「需要产出什么＝成果」，然后从目标逆向推算该做些什么。

在烹饪时，我们考虑的是「要透过哪些步骤才能在餐桌上摆出佳肴，让大家都能品尝美味料理」。如果要做汤、牛排和沙拉，就应该先从汤这种需要花时间炖煮入味的料理开始准备。在炖煮的同时，做甜煮胡萝卜、沙拉，准备好了之后，就可以开始煎牛排……按照这个顺序准备。重点是「从整体架构回推」、「找出最花时间的工作」。

工作也是一样的道理。如果是制作网站，就不应该从首页、公司简介、产品介绍等部分开始制作，而是应该从整体架构反推：「希望顾客如何使用网站？想要得到什么样的回应？」

假如拍摄影片最花时间，那么在准备期间，会需要把工作委托给相关人士、开会、修饰文章……了解全貌后思考具体计划让整个流程更快速进行。

虽然紧急的工作也很重要，但我们不应该盲目地处理眼前的工作，而是应该从整体架构来反推，尤其拟订计划的时候就要优先处理较花时间的工作。


灵活处理工作也能产生价值


安排工作时，首先应该从「需要委托他人的工作」开始。无论自己的工作做得再快，只要拜托后续工作的时间点太慢，导致这项工作无法完成，就会赶不上交期。

先著手需要委托他人的工作，然后在做自己的工作，整体进度才会更快，而且也能应付意料之外的情况。有些人会说「因为A公司的铃木先生没有提供文件啊」之类的话，但就算如此也无可奈何。毕竟当初要是提早请对方做这件事，也许就不会发生这种问题了。

从这个角度思考，尽早对后续工作人员提出需求，让他们有足够的时间创造价值，可以说是一大重点。此时，请按照合理的时间表来发派工作吧。

如果对后续工作人员造成困扰或勉强对方，当下可能没事，但无法建立长期的信赖。

即使是付钱的业主，也不要忘记体贴周到。工作效率高的人，随时都会思考后续工作人员的立场，以此为基准安排工作顺序和行程。

《为什么他看起来那么闲，进度却总是能超前？》