在加拿大的中小学,都有一个民间组织PAC(家长咨询委员会)。这个PAC定期组织会议(一般每月一次),校长,老师,家长都会参加,会议以汇报学校各项事务,提出下一阶段动议(motion)为主,其次各方组织可以利用这个会议宣传自己的主张,扩大影响力,募捐筹款。每次会议都会有议程(agenda),会议结束由记录人整理记录(minute),方便以后的会议跟进。
自女儿入读温哥华公立学校10年级以来,我先后参加过多次PAC会议。每次会议参加人员不定,但家委会主席,两三位委员,学校校长,汇报工作的老师肯定列席,而参加的家长就不定,时而人多,时而人少。不管多少,定了的会议都风雨不改。会议通常安排在晚上,准时开始,参与人员签到。一般先由校长报告学校最近发生的事项,提交需要PAC讨论的动议。学校的各类活动,通知都会在校长的报告中提及,家长可以借此机会了解学校管理程序,各个岗位的职责:如正校长负责整个学校的行政管理,通常有两位副校长协助管理;每个年级设一位辅导员,辅导员负责孩子的心理辅导,课外活动,如自愿者或社区服务活动(volunteer and community service,中学毕业需要30个小时的这类活动),职业规划,大学申请等;办公室职员负责课室、课程、学生活动安排,考勤(attendance)管理,成绩单(report card)录入等。接着由教师代表汇报教学情况,如家长普遍关心的省考问题,BC省的课程大纲改革问题都会在此提及。家长可以提问,校长,老师都会耐心解答。会议通常在这个环节结束后会有个短暂休息,大家喝个咖啡,吃点点心水果,互相交流一下信息,10分钟后会议继续。