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行政管理专业

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发表于 2020-9-3 10:05:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
各行各业都需要行政助理,行政助理通常从周一到周五工作,需要执行各种行政职责以支持管理层和专业层面上司的工作,确保办公室的管理功能执行良好,有时要组织活动和会议、发布信息并跟踪记录。他们既受雇于私营企业,也可在政府公共部门就业。行政助理应该有良好的人际交往能力和组织能力;既能独立工作,又能作为办公室里团队的一员与他人良好协作;还需要很强的沟通能力,无论是书面的还是口头的,而且能够完成所指示的工作;应该能关注细节,打字速度要快,并熟练使用办公软件。
要成为行政助理,需要完成一年或两年的大专课程或其他行政助理或秘书项目课程;
行政助理需要长时间在计算机上工作。行政助理的工作地点有时会有流动性,例如如果受雇于中介机构(也称为一个“临时雇员”机构),会在私营机构或政府公共机构从事短期工作。
行政助理的工作职责主要有:
·        准备、输入、编辑和校对信件、发票、演讲稿、宣传册、出版物、报告,以及来自于录音或手写稿的相关材料;
·        拆开并分发收到的常规信件、电子邮件和其他材料,协调部门内部信息的传达,或与其他部门和组织间的信息传达;
·        安排并确认上司的约会和会议;
·        订购办公用品并记录存货;
·        接电话、回复电子查询,并转接电话和留言;
·        设置并维护人工的和计算机化的信息归档系统;
·        确定和建立办公室流程;
·        招呼访客、确定来访事宜的性质,并将访客指引给上司或是适当的人员;
·        记录和准备会议记录;
·        安排出差行程并完成预订;
·        可能需要汇编数据、统计数据和其他信息来支持研究活动;
就业情况与职业发展
业内人士认为,技术进步影响着管理方面的职责。行政助理已不再只是做输入和听写工作,现在承担了其他职责,如设计电子表格、起草信件、监管数据库、更新网站和制作演讲稿等。现在,大多数专业人士自己接电话并做文字输入工作,这使得助理承担其他工作。这些变化导致了行政助理的角色比过去更加复杂,因此,拥有多种计算机技能的行政助理将会是需求量极大的人才。随着经验以及后续教育经历的增加,行政助理可晋升到其他职位,如高管行政助理、行政主管、业务经理、项目经理、办公室经理或其他行政职位。
关于行政管理专业的更多信息,欢迎致电:416-230-1816
微信:newbarryc
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