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行政管理的职责有哪些?

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发表于 2021-4-29 12:43:28 | 显示全部楼层 |阅读模式

行政管理会有很多琐碎的事情,公司大大小小的事情都要照顾到,还要顾及各部门同事的需求,并且要保证结果处理得当。大致分为以下内容:
行政基础工作
1.管理公司的环境卫生,制定公司值日表,并监督日常清洁工作的执行。
2.办公用品采购、整理、登记及领取。
3.书籍购买及借阅登记,并定期做书库检查。
4.同事生日福利准备。
5.公司网络、电话故障报修和费用充值。
6.安排公司饮用水。
7.定期组织公司活动。
8.办公电话接听。
9.统计每月同事考勤情况。
10.节假日福利准备和发放。
行政协助工作
1.协助负责人制定和完善公司各项管理制度,如公司工牌制度、请假考勤制度。
2.公司各项决定的邮件通知。
3.周计划总结收取和整理。
4.学习笔记的落实监督和评估。
5.监督推广计划的落实。
岗位职责
1.负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2.负责办公室日常办公制度维护和管理。
3.负责对所有同事进行日常考勤。
4.接待到访人员,展现企业形象。
5.组织公司内部各项活动,打造萌牙团队。
6.协助总负责处理日常工作。
7.确保办公用品和办公设备的齐全。
8.及时解决同事所反映的问题。
人事工作
一、招聘
1.根据营销计划,及时与各部门主管确定岗位需求。
2.与部门主管确定需求岗位的工作内容和岗位职责,并发布招聘启事。
3.定期筛选简历,选择符合要求的面试人员进行笔试。
4.面试之前与部门主管沟通好面试流程和所需要做好的反馈工作。
5.及时向萌牙负责人和经理发送面试反馈。
6.新同事入职确认,收齐新同事入职的信息并入档。
二、培训
新同事入职培训+老员工在职培训
三、评估
新人行为评估+在职员工评估
四、员工关系管理
签订合同+新同事入职工作+转正手续+离职手续+企业文化及团队建设
岗位职责
1.在预期时间内招到合适的员工。
2.确保培训的有效开展,落实监督工作。
3.定期对同事进行评估汇总,了解各个同事的工作表现。
4.了解各位同事的基本信息,熟悉档案,并能定期整理档案。
5.处理好员工关系,并做好相应手续的办理。
6.让新员工有企业归属感。
关于行政管理专业的更多信息,
欢迎致电:416-230-1816
微信:newbarryc

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