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[管理]沟通不只是说了就好!在有效的沟通之前,我们首先要学会倾听

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发表于 2023-4-4 05:56:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
沟通不只是说了就好!在有效的沟通之前,我们首先要学会倾听


倾听是沟通的起点。如果你无法听懂对方表达的意思,甚至听不全对方提供的讯息,绝对不可能展开真正有效的沟通。在沟通的同时,挖掘出隐藏讯息,然後你就能看清楚,想明白,做正确。





沟通最大的问题在於,人们想当然的认为已经沟通了  ─乔治.萧伯纳


我对萧伯纳的这句话表示无比赞同。

因为我们「说」了,所以,我们就默认已经和对方沟通了。至於对方到底听了没有,听懂了没有,我们并不关心。而在听的时候,我们也很少会主动核实听到的讯息是不是准确、是不是完整。所以,每天在无数的办公室都会循环播放同一句咆哮:「我不是跟你说了吗?你怎麽像没听见似的!」

据说在日常沟通中,讯息左耳进右耳出,最後至多只留下一半,糟糕的是,我们并不知道留下的是哪一半。生活中人人都说倾听很重要,但事实上能做到的人却很少。

反观那些公认的沟通高手,他们有一个共同性:沟通不靠说,人狠话不多。因为他们知道,口若悬河只会把人推开。把嘴闭上,把耳朵竖起来,才是让他人愿意和你沟通的头号秘诀。

倾听是沟通的起点。如果你无法听懂对方表达的意思,甚至听不全对方提供的讯息,绝对不可能展开真正有效的沟通。所以,我们要有点耐心,从最基础的倾听开始掌握沟通的方法。相信我,聪明人更得下笨功夫。

在正式学习之前,我们先来做几道测试题,考察一下你的倾听能力:

ㄧ、假设你是一名新员工,主管突然给你打电话问:「你现在忙吗?」请问,主管到底是什麽意思?是想临时考察你的工作,还是想给你安排新任务?
二、你做了个方案,有个关键决策需要请示主管,主管倒是没说别的,头也不抬的扔下一句:「你决定。」请问,这件事,你到底能决定,还是不能决定?
三、你去相亲,对方问你:「你们网路公司,加班肯定很辛苦吧?」请问,对方是关心你,还是好奇网路公司的工作情况,又或是含蓄的嫌你加班太多?

这几句话都不长,字面意思也很简单,但说话的人到底是什麽意思呢?你想,如果你就是对话中的另一方,当下就要做出反应,是不是还有点挑战?这个挑战在於,我们无法立刻从对方的只字片语中分辨出他们的真实意图。

第一题中,如果你按字面意思回答,我在忙这个、那个,主管肯定会觉得,「我问一句你说十句,什麽意思?是不是不想接新任务?」但如果你直接回答不忙不忙,那也不合适。主管可能会想,工作量不饱和啊!可见,一句话的含义并不是字面意思那麽简单。

主管真正想问的是:你现在对我有空吗?所以在这个场景中,你只有一种回覆是正确的:「长官,您请讲。」

第二题中,主管是让你决定,还是不让你决定,就得看语境了。这取决於你所在的职场环境、你和主管之间的信任程度,甚至是你的职位权威性。

但是请注意,主管这里核心想表达的是:「你全权负责。重点是,出了问题,你也要全权负责,因为方案我没发表意见,是你定的。」

第三题中,相亲对象问你加班辛不辛苦,其实是在了解:你有时间投入亲密关系吗?你愿意倾注多少时间和感情呢?

听懂了这层意思,你就会意识到,要促成这段关系,加班的事根本不用多聊,要和对方沟通的,是自己对生活方式以及未来生活的想像。

发现没有?要从一句话里完全听明白对方的意思,其实很困难。你需要具备基本的社会经验,对当下的语境有判断,还需要听出对方的「弦外之音」,尤其是听懂对方接下来的期待。

所以,我建议你在学习倾听之前,先调取一下你以前看过的那些福尔摩斯、名侦探柯南之类的记忆,牢记一个意象—侦探。

事实上,别人在表达时,无论是有意还是无意,都会隐藏一些讯息。我们应该像侦探一样倾听,全神贯注,把所有隐藏线索都挖掘出来,攥在手里。

那麽,线索怎麽找呢?有个很重要的方法,叫结构化倾听。

别被这个概念吓住了,我已经帮你把这个复杂词汇翻译成了一个特别简单的方法,就是学会画三个框:情绪、事实、期待。将获得的讯息往里装,然後你就能看清楚,想明白,做正确。文/脱不花

《沟通的方法》
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