[励志]番茄钟工作法 ─ 人真的可以三头六臂吗？

阿十八

番茄钟工作法 ─ 人真的可以三头六臂吗？




到底多小的时间切片、多快的切换速度，是人脑最佳的工作频率？


番茄钟工作法─人真的可以三头六臂吗？


你有没有遇到过这样的情况？你正在准备第二天会议的演讲稿，一位朋友打电话过来向你大吐苦水，你不得不一边听著他的抱怨，一边吃几口快要冷掉的午餐。这时，电脑萤幕上跳出信件讯息，你顺手点开，发现居然是个搞笑段子，你忍住不笑出声来让朋友听见。关掉信件，挂断电话之后，再回到演讲稿上来，却发现脑子一片空白，只好郁闷地喝了口汤……

我们常常梦想自己有三头六臂，或者能像电脑一样，同时处理好几项任务。人真的可以三头六臂吗？真的可以同时处理好几项任务吗？

学过计算机原理的人都知道，电脑同时处理多项任务，其实是把CPU的计算时间切成足够小的时间切片，然后快速地轮流使用而已。也就是说，所谓的「多任务」，其实是高速切换的单任务。比如我的笔记型电脑，它把一秒钟切成二十二亿份，供各个软体轮流使用，切换的速度快到让人完全感觉不出来。

那么人脑呢？人脑中有一个叫「丘脑网状核」（reticular thalamic nucleus）的组织，其作用和电脑的任务切换机一样。当然，人脑切换任务的效率远不如电脑。假设一个人正在专心致志地做一件事情，突然被电话打断，哪怕只打断一分钟，他想要重新集中注意力至少需要几分钟，甚至十几分钟。也就是说，人脑每一次切换任务，都有可观的时间成本。三头六臂式的多任务模式不但不会节省时间，还会造成大量的时间浪费。

于是，很多人都在研究，到底多小的时间切片、多快的切换速度，是人脑最佳的工作频率。一九九二年，法兰西斯科．西里洛（FrancescoCirillo）发明了「番茄钟工作法」（Pomodoro Technique）。

番茄钟工作法就是指把人脑当作CPU，切割成以三十分钟为单位的时间切片—每次集中精力工作二十五分钟，休息五分钟。因为可以用厨房常用的番茄钟来计时，所以被称为「番茄钟工作法」。

从时间管理的角度看，番茄钟工作法其实就是用合适的时间颗粒度来保证注意力的专注度，节省任务切换导致的时间浪费。

具体怎么做呢？非常简单，买个番茄钟（苹果钟、西瓜钟都行），然后坐到桌前，从GTD的「下一步行动」目录中，拿出一件事情来，就可以立刻尝试番茄工作法了。为了获得最好的效果，有几个地方需要注意。


第一，防止被打断。


一次打断会带来两次大脑任务切换，一来一回可能就会浪费几分钟。番茄工作法的关键是防止被打断，全神贯注二十五分钟。

最被动的打断往往来自电话。你可以关掉手机，或者设置成勿扰模式，只允许老板、家人的电话打进来。把简讯设置成自动回复：「现在正忙，稍后给您回电。谢谢。」要是老板真的打电话来呢？接通之后，如果不是急事，可以礼貌地说：「老板，我知道了，我三十分钟后回复您可以吗？」

最诱人的打断来自LINE。关闭LINE和所有App的提醒功能。那些动不动就叮一下、震一下、亮一下萤幕，而且还不能关闭的App，我一律卸载。

最难防的打断来自自己。有时候，一件事情会突然出现在我们脑海中。比如想起忘记订火车票，或者冒出来一个灵感。你可以放一张纸在手边，或者打开电脑上的记事本，快速地用几个字记下这件事情，然后把它清除出大脑，继续专注二十五分钟。必须坚决拒绝打断，否则就不要拿出番茄钟。


第二，努力进入心流体验。


心流体验是一种忘我的状态—某人才思泉涌，通常半小时过去了，他觉得就像过了几分钟一样。努力让自己进入心流体验会达到事半功倍的效果。

那么，怎么进入心流体验？ 绝对安静也许并不能帮助每个人进入心流体验。相反，在一些背景音下，比如流水声、下雨声、风声、咖啡厅的喧哗声，甚至是电视机的雪花音，很多人更容易专注。如果你需要这些背景音的话，可以在手机下载一个叫「白噪音」的App。

另外，半小时对于心流体验来说或许不够。这也是很多人批评番茄钟工作法的地方。强制性地设置每半小时一个番茄钟，会粗暴地打断心流，休息五分钟之后，可能再也回不去了。所以，我个人的做法是：设置「二十五加五」的小番茄和「五十加十」的大番茄。处理杂事用小番茄；在写作时用大番茄。


第三，要专注，也要休息。


用电脑时间长了，电脑会发烫；用大脑时间长了，大脑也会发烫。所以，要保证番茄钟之间的休息时间。另外，专注可能让人限于局部，休息则有助于把人拉回到全局。

番茄钟工作法 番茄工作法是把人脑当成CPU，切割成以三十分钟为单位的时间切片，每次集中精力工作二十五分钟，休息五分钟。这是一种用合适的时间颗粒度来保证注意力专注度的工作方法。执行番茄钟工作法时，有几点须注意：第一，防止被打断；第二，努力进入心流体验；第三，要专注，也要休息。

出处：《每个人的商学院?个人进阶：培养蓄电量不衰减的内在系统》