[管理]高产能的人，都靠「抄袭」来节省时间！

羡羡小小

高产能的人，都靠「抄袭」来节省时间！





工作做不完的人，不管做什么工作都习惯从零开始。

不管是寄信给客户，还是撰写企划书，都是从什么都没有的状态开始做起。

就贴近客户需求的观点来看，这么做确实有些好处。

但如果每一件工作都要从零开始，有再多的时间恐怕也不够用。

我刚毕业的时候，进入了一家旅行社工作。

当时我的主要工作内容，是向企业推销团体旅行的套装行程。为了吸引企业客户，我每天都要拜访许多家企业，了解每一家客户的不同需求，并且依照这些需求提出客制化的企划书。

由于贩卖的是无形的商品，实际的内容往往是天差地远。

例如同样是九州旅行，有的行程是去长崎，有的是去熊本。即使同样是在长崎，有的是在市区内观光，有的则是住在豪斯登堡里的半自助行程。

有些客人希望在日式旅馆里泡温泉、开宴会，有些客人则希望在西式饭店里各自行动，晚上吃饭时才聚在一起。

刚开始的时候，我一家家询问客户的想法，并依此撰写出企划书。

但我发现如果这么做，有再多的时间也不够用。

那阵子我每天都搭最后一班电车回家，甚至星期六还得到公司加班，但工作还是做不完。

好不容易在拜访时说动客户，答应让我提出企划书，却因为时间不够而一再延期。这样一来，迟迟等不到企划书的客户当然会大发脾气，甚至是直接找其它旅行社负责。

明明非常努力，业绩却是惨不忍睹。

与我同一时期进公司的业务员B，则是非常优秀，和我有著天壤之别。

他每天都看起来一派悠哉，成功接到的案子却是愈来愈多。

而且他并没有为了写企划书而整天坐在办公桌前。他一样每天还要花时间拜访客户，业绩却是蒸蒸日上。

刚开始的时候，我实在不明白我跟他到底差在哪里。

有一天，我加班到深夜，离去时办公室里只剩下我和业务员B两人。我约他一起吃拉面，走在路上时我趁机问他：「为什么你的速度可以那么快？你的企划书是怎么写的？」

他告诉我的答案，让我吓了一大跳。

「几乎都是从资深同事的企划书里抄来的。」


我非常震惊，因为在我当时的观念里，抄袭就是作弊，那是相当卑劣的行为。

但B接下来告诉我的事，更是让我惊讶得哑口无言。原来曾经荣获分店业绩第一名殊荣的另一位同事N，也抄袭过从前课长所写的企划书。

听了这些以后，我这才恍然大悟，原来抄袭正是「高手」的技巧。

B平常只要发现了不错的饭店或观光景点，就会记录在企划用的笔记本上。若是看到不错的企划书，也会自己储存下来当作范本。

有了范本之后，只要改掉客户名称、日期等细节，就是一份新的企划书。

说到底，制作文件资料只是业务员的次要工作，并非主要工作。

身为业务员最重要的工作，应该是与客户建立良好关系。

为了满足自己的成就感而在次要工作上花太多时间，业绩当然会不好看。

在求学期间，抄袭当然是与作弊画上等号的不良行为。但是在职场上，懂得抄袭（仿效）好东西才是聪明人。

如果要从零开始完成一样工作，不仅太难而且太花时间。

公司方面，应该也会将资深职员长年累积下来的知识、智慧及技巧建档保存。除了「高手」同事们经常会想到好点子，自己每一天应该也会累积许多创意。

这些「积蓄」如果不拿来用，实在是太可惜了。

高产出诀窍　好东西就要抄袭。

《最强工作习惯：高产出的人做的事跟你不一样》