[管理]不拖延，慎对「帕金森定律」和「多米诺效应」

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不拖延，慎对「帕金森定律」和「多米诺效应」






对于工作，我们需要有一个积极的心态。


能今天完成的事情绝不拖到明天。如果医生把今天要做的手术延到明天，也许病人的生命就被耽误了；秘书把今天的公文推到明天交，对方可能就拒绝接受了；厨师把今天的晚饭挪到明天做，大家肯定饿肚子；主管把今天的会议改到明天开，也许就失去时效和意义了。

做事拖拖拉拉，会给人心不在焉和摆架子的印象，也会给人以自我为中心、不关注大局的感觉，还可能让人以为是故意搞破坏。无论哪一种误解产生，都是不应该的。

美国著名投资家坦普尔顿说：「我想不出比﹃今日事今日毕﹄更好的工作方法。它是一种艰苦的方法，需要用毅力去支援，但也是最好的方法。」然而，拖延是许多人常犯的毛病，他们对未来有很好的目标和工作计划，甚至有了实施的方案，但就是拖延著不去动手；他们把行动的日子放在明天或放在未来的某个日子，却放任一个又一个的今天从眼皮底下溜过去；他们宁愿憧憬著梦里盛开的玫瑰，却不肯抓紧今天立即著手播种。

「今日事、今日毕」这句话，我们自小就耳熟能详，但很多人仍然做不到，常常「该做」的事，因为「懒得做」而一直拖延下去。「拖延」是时间管理的大敌，小事一拖就成了严重的负担。小事都会拖延，自然也成就不了大事。


时间管理领域有一条「帕金森定律」。


根据这个定律，人们的工作速度始终是根据任务的时间期限来作调整的。这也就是说，如果知道可以有一个月的时间来完成某项任务，大家一定会不知不觉就放慢工作速度，将整个月的时间都耗在这项任务上；但如果完成同样任务的时间只有一周，人们就会调整自己的工作速度和工作状态，以确保能在一周内交出令人满意的成绩。

虽然大家总是倾向于拖延，但并不是说这种习惯是无法更改的。首先，我们需要给自己制订时间限制，以防止自己拖延。如果不加限制，很多事情可能一辈子都完成不了。因此，在做任何工作时，请一定要限制时间，在合理的时间内完成任务，绝不往后拖延。

在制订时间限制时，要预留弹性空间，一份切实有效的计划，应该只包括那些想做而又确实能够完成的事。大家肯定知道「骨牌效应」吧？成百上千的骨牌紧密排成一长列，只要当中任何一块不慎倒下，就会导致后续发生连锁效应，一块接一块地相应倒下。

同样，如果你把一天的日程安排得太满，每件事情之间都没有足够的弹性空间，它们就会变得像一整列紧密衔接的骨牌一样危险。一旦出现任何突发事件，其后所有安排就会一件接著一件受到牵连，你的一天也就会随之变得一团糟。同时，从以往的工作经验中各位也不难发现，突发事件的出现概率其实是非常高的。

为了在制订的时间期限内完成任务，培养「今日事今日毕」的习惯，你还可以尝试一下下述方法：


?列出你立即可做的事。


从最简单、用很少时间就可以完成的事开始。


?持续五分钟的热度。


要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟，把闹钟设定每五分钟响一次，然后好好利用这五分钟，时间到时停下来休息一下，这时可以做个深呼吸，喝口咖啡，之后欣赏一下自己这五分钟的成绩。

接下来不断重复这个过程，直到不再需要闹钟为止。


?运用切香肠的技巧。


所谓切香肠的技巧，就是不要一次吃完整条香肠，最好是切成小片，小口小口慢慢品尝。同样的道理也可适用于工作上。

先把工作分成几个小部分，分别详列在纸上，然后，把每一部分再细分为几个步骤，使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。

每次开始一个新的步骤时，不到完成，绝不离开工作区域，如果一定要中断的话，最好是在工作告一个段落时，使得后续工作容易衔接。不论你是完成一个步骤，抑或暂时中断工作，记住，都要给自己一些奖励。


?把工作的情况告诉别人。


让关心这份工作的人知道你的进度和预定完成的期限。注意「预定」这个词汇，要避免用类似「打算」、「希望」或「应该」等字眼来说明自己的进度。因为这些字眼表示，就算你失败了，也不要别人为你沮丧；而告诉别人期限的同时，除了会让自己更能感受到压力外，还能让你有听听别人看法的机会。


?在行事历上记下所有的工作日期。


把开始日、预定完成日期，还有期间各阶段的完成期限都记下来。不要忘了切香肠的原则：分成小步骤来完成。一方面能减轻压力，另一方面还能保留推动你前进的适当压力。


?保持清醒。


你以为装没事闲晃就会很轻松吗？其实，这反而是相当累人的一种折磨。不论每天多么努力地决定要重新开始，也不管用了多少方法来逃避责任，该做的事还是得做，压力不会无故消失。事实上，随著完成期限的逼近，压力反而与日俱增。所以，你千万不要拖拉，把今天的事留给明天去做，那样只会让自己有更大的压力。

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