[管理]小心办公室的「耗能鬼」！你的能量，很可能是被２种情况消耗殆尽

老古董

小心办公室的「耗能鬼」！你的能量，很可能是被２种情况消耗殆尽





我从眼角瞥见同事走过来，不知道现在是不是还来得及钻到桌子底下假装我不在？「妳还好吗？」肯特问道。这个超爱聊天的同事，习惯每天走来我这儿聊几句，我微笑回应：「还可以。」但身体没有转离电脑，手指也没离开键盘，希望他能看出我现在太忙，没空聊天。

肯特继续闲聊（我永远搞不清楚，他是刻意忽视我的肢体语言，还是根本没注意到我的暗示），他开始聊起午餐，讲得比我预期的还久。他聊够了，才会去找下一个「猎物」。他一离开，我长吐一口气，努力将心思拉回工作模式。我的损失不只是和肯特闲聊的时间，还有工作动力、专注力，以及重新进入工作状态所需的时间。


1. 办公室爱闲聊的同事，可能是「耗能鬼」


肯特就是一种「耗能鬼」。你可以想像，每天遇到几次耗能鬼，对你的生产力、平静感、工作品质，有多大的影响。「耗能鬼」可能需要你为他的职场困扰提供情绪支持，或是他与你不对盘，或者他就是你讨厌的类型，和他相处令你感到疲惫。

无论他们让你疲累的原因为何，你需要限制与他们的接触。你设定的界限不必针对他个人，而是为了保护你所拥有的有限资源。例如，与其说出你的真实想法（「别在我桌边闲晃，你在消耗我的精力」），不如试试较委婉但依然有效的说法：「抱歉，我不想扫兴，但现在我有任务需要完成，无法多聊。」

假设你开完晨会，已经规划好今天的工作。如果你察觉今天可能会遇到耗能鬼，那就准备好因应策略，以免被耗能鬼盯上而无法脱身。也许你今天的工作之一是和某位特别健谈的人开会，积极主动的做法是在会议一开始时说：「嗨！今天我的行程排得很满，容我快速带领我们完成会议目标可以吗？」对方同意后，你就可以在取得需要的资讯后离开。

如果你经常接到社交电话，或有人来你的座位串门子，与其说「嗨！你还好吗？」你可以用下列句子展开对话：「嗨！有何贵事？」（或「有什么需要我帮忙的吗？」）这样就可以直接切入重点，而不是启动闲聊。这种方式可能比你习惯的更直接，但不这样做的话，你会陷入不必要的长谈，消耗你有限的精力。直接一点通常是更好的选择。

当然，在职场中培养及维系人际关系很重要，维持人脉确实很有价值。但为了维持理智，你要懂得分辨何时适合与人交流、何时不适合。如果听同事凯西分享她昨晚去的餐厅时，你会一直想著下一项任务做不完了，这可能就不是听她大谈市区最棒柠檬派的最佳时机。（我也觉得这确实是重要资讯，但还是要挑对时间。）


2. 「耗能鬼」也可能是不必要的会议，此时记得明确你的立场


对外向的人来说，这种直接应对同事干扰的方式特别困难，但这是减少闲聊、完成工作、管理时间、避免倦怠的最佳方式。希望对方能直接说出他有何「贵事」（或需要你协助什么），这样你就能告诉他，你已经记在待办事项中，很快就会处理。切记，你不是在说「我讨厌和你说话」，你只是善意地让对方知道此刻你无法多聊。

关系的紧张大多是源于不明确的预期。例如，别人在你没时间的时候来找你聊天，因为你没有表明你很忙；你一直撑到晚上七点才下班，因为你不确定企业文化或主管的预期；你参加一些你不确定是否真的需要出席的会议。你得清楚了解每次互动或任务的预期，然后试著控制你投入的精力。

也许你的「耗能鬼」是那些影响工作效率的不必要会议。有几种方法可以提高会议效率：制定明确的议程、直接提出要求、选一位擅长掌控时间的会议主持人。

如果你无法控制这些因素，只能控制自己的出席情况，那你可以透过以下方式来限制会议对你的消耗：

事先说明你有「硬性时间限制」、关闭视讯镜头（如果这是线上会议且允许这样做）、要求让你先报告或提问，或是询问主持人你是否真的需要出席、能不能请你信任的团队成员代替你参加并做笔记。

你可能担心这些做法会显得无礼，但这些做法只是把话说清楚、把立场讲明白而已。我保证，你可以同时做到说话清楚、立场明确，又不失和善！

如果你不太习惯，加句「不好意思」也是可行的。切记，这些对付耗能鬼的方法，可以减少你因为别人或会议耽误你的工作时间而必须加班的次数。你是在为自己设想（优先保护你的精力和时间），不让别人硬塞给你的社交活动和没效率的事务消耗你。你是在确保你有足够的精力，以完成公司雇用你来做的工作。


你越清楚知道你的优先顺序，以及什么样的工作条件最适合你，就能越有效率地完成优先要务。善用时间管理工具，确保你将有限的时间和精力，都用在最有价值的地方。


「当下」就是你的人生，不是等工作完成以后，不是等达到某个目标以后，也不是等退休以后，当下就是你的人生。妥善管理你的时间和精力，才能让你有限的时间过得更有意义、更深思熟虑。如果到了生命尽头，才发现自己的时间从来都无法自己做主，那有多可惜。


本文摘自《我得了不想上班的病》